כמה עולה להדפיס במשרד? כך מחשבים את העלות האמיתית
העלות האמיתית של הדפסה במשרד היא סך הוצאות המדפסת בתקופה, חלקי מספר הצדדים שהודפסו בפועל. כדי להשוות בין רכישה להשכרה, מחשבים יחד את עלות הציוד או התשלום הקבוע, המתכלים, השירות והנייר — ובודקים מה כבר כלול בחוזה כדי לא לספור פעמיים.
מה כוללים בחישוב עלות ההדפסה?
- ציוד: תשלום שכירות חודשי או עלות רכישה המחולקת לתקופת השימוש שבחרתם להשוואה.
- מתכלים: טונר, תוף ויחידות תחזוקה לפי הדגם וההסכם.
- שירות: ביקורי טכנאי, עבודה וחלקים שאינם כלולים בתשלום אחר.
- נייר ועלויות משלוח או התקנה רלוונטיות.
הנוסחה: עלות לתקופה ÷ מספר הצדדים שהודפסו = עלות ממוצעת לצד מודפס. את הצריכה מודדים באותה תקופה ואת כל המחירים משווים על בסיס אחיד של מע״מ.
דוגמה: איך מחשבים עלות ממוצעת לצד?
בדוגמה חשבונית בלבד, משרד מדפיס 4,000 צדדים בחודש. התשלום הקבוע הוא 480 ש״ח, המתכלים והשירות שאינם כלולים בו הם 320 ש״ח, והנייר עולה 120 ש״ח. הסכום הוא 920 ש״ח, ולכן העלות הממוצעת היא 0.23 ש״ח לצד. המספרים להמחשה בלבד, אינם מחירון או הצעת מחיר של מ.א. מדפסות.
האם השכרת מדפסת תמיד משתלמת יותר מרכישה?
לא. ההשוואה תלויה בנפח ההדפסה, במשך השימוש, בתכולת השירות ובתשלומים הנלווים. בהשכרה יש לבדוק תקופת התחייבות, מכסה, מחיר חריגה ומה כלול בתחזוקה. ברכישה יש לכלול גם הוצאות שאחרי קניית הציוד. למידע על השכרת מדפסות לעסקים.
איך משווים בין הדפסה בצבע לשחור־לבן?
מפרידים בין כמויות הצדדים בצבע ובשחור־לבן ובין התעריפים החלים עליהם. ממוצע יחיד יכול להסתיר שינוי בכמות מסמכי הצבע. תפוקת טונר מוצהרת אינה בהכרח התפוקה בפועל: כיסוי הדף ואופי המסמכים משפיעים על הצריכה.
האם דף דו־צדדי נספר כהדפסה אחת?
גיליון הוא הנייר הפיזי, וצד מודפס הוא צד של הגיליון שעליו הודפס תוכן. גיליון שהודפס משני צדדיו מכיל שני צדדים מודפסים. בהצעה מסחרית יש לברר איך מוגדר החיוב, ובמיוחד הדפסות A3, צבע ודו־צדדי.
מה להכין לפני בקשת הצעה לעסק?
הכינו קריאות מונה לתקופה ידועה, חלוקה לצבע ושחור־לבן, פורמט נייר נדרש, מספר משתמשים וצרכי סריקה. בקשו הצעה המפרטת עלות קבועה, עלות שימוש, שירות, משלוח ותנאי סיום. אפשר להכיר את פתרונות ההדפסה של מ.א. מדפסות ולפנות לבירור התאמה לפי הנתונים שלכם.
